日本工作簽證申請QA

日本工作簽證申請QA

Q1:工作簽證的種類
A: 自 2005 年開始,日本政府開放台灣居民免簽證政策,台灣人如果是短期赴日,如觀光,商務,探親等短期停留目的,單次可停留90日以內,無需申辦日本簽證。
若因工作等目的赴日者,須申辦相關簽證。日本有七大工作簽證類別,分別說明如下。 

類別1: 就勞簽證

就勞簽證為赴日工作最普遍的工作簽證,效期為 1 年、3 年或 5 年,由入國管理局派發無法指定,但可以無限次續簽。

日本外務省公布,外國人以工作和長期居留為目的的工作類型共16種,包含教授、藝術、法律、工程師、外語教師等。

  1. 教授 (如大學教授、助理教授、助理等)
  2. 藝術 (如作曲家、作詞家、畫家、雕塑家、工匠、攝影師等)
  3. 宗教 (例如僧侶、主教、傳教士等宗教人物)
  4. 報導 (例如報紙記者、雜誌記者、編輯、新聞攝影師、播音員等)
  5. 管理階層/管理階層 (例如公司總裁、執行長等)
  6. 法律/會計服務 (例如日本資格律師、司法書士、註冊會計師、稅務會計師等)
  7. 醫療 (例如日本合格的醫生、牙醫、藥劑師、護士等)
  8. 研究 (例如研究機構的研究人員、調查人員等)
  9. 教育 (如小學、國中、高中教師等)
  10. 科技/人文/國際工作 (如理工科工程師、IT工程師、外語教師、口譯員、​​文案、設計師等)
  11. 公司內部調動 (例如,調動至同一公司的日本分公司(總公司))
  12. 護理 (具有護理福士資格的護理人員等)
  13. 娛樂 (例如音樂家、演員、歌手、舞者、運動員、模特兒等)
  14. 技能 (例如外國美食廚師、培訓師、飛行員、運動教練、侍酒師等)
  15. 特定技能 (屬於特定工業領域的需要相當程度的知識或經驗的技能/從事需要熟練技能的行業的技能)
  16. 技術研修 (海外法人的技能實習生、主管機關的技能實習生等)

經日本公司確認聘用之後,部分公司會幫外籍員工申請工作簽證,其他則提供辦理簽證所需的資料,再由員工自行至簽證機關辦理申請手續。申請時記得事先向公司確認工作簽證的申請流程。

就勞簽的優點在於不用綁定任聘公司,日後若想轉職,無需重新申請簽證。此外,若滿足條件亦可申請福利更佳的高度人才簽證。

類別2: 高度人才簽證

高度人才簽證是日本政府為了吸引外國高技能人才,從 2012 年起推出的簽證類別。由於申請條件更嚴苛,相較一般就勞簽證也有更多優惠待遇,例如:更容易取得永居資格、更長的簽證效期、配偶工作及家人簽證相關福利等。

高度人才簽證可以分為高度專門職 1 號,以及高度專門職 2 號兩種級別,以 1 號簽證身分在日本工作 3 年以上即可申請 2 號。

想要申請​​ 1 號簽證,首先要決定自己屬於哪個類別,共有 3 種不同類型可以申請:

高度學術・研究分野(高度專門職 1 號イ) / 高度專門・技術分野(高度專門職 1 號ロ)/高度經營・管理分野(高度專門職 1 號ハ)

以上三種領域人才雖側重的能力稍有不同,但皆需通過學歷、年收入及工作經驗的審核。

類別3: J-Skip特別高度人才簽證

日本政府也積極擴大對於海外高度專業技術人才的招聘範圍,包括在高度人才積分制度上延伸而來的 J-Skip 簽證,享有比原先更多的福利,還有引入針對世界頂尖大學畢業生的 J-Find 簽證,提供畢業生在日本更多職涯探索機會。符合條件的人不需要看積分,而是以學歷和年收入為主要判斷。

符合 J-Skip 條件的申請者,可獲得高度專門職 1 號的資格,亦擁有額外的三項配偶、幫傭等相關的優惠措施。

類別4: 特定技能簽證

特定技能簽證是日本政府為了解決日益嚴峻人手不足的問題,而於2019年4月設立的新簽證。這簽證的申請門檻較一般工作簽證低,你只需在相關考試中合格後便可申請。可是並不是所有技能都被認可為特定技能。只有被歸類為「特定產業分野」的行業下之技能,才算是特定技能。14個特定產業分野和與特定技能相關的職種如下表所示。

特定產業分野特定技能的相關職種
①護理及看護業身體護理(沐浴,進餐,排泄幫助等),以及輔助操作等業務
②建築物清掃業建築物內之清掃業務
③材料加工業鑄造,工廠打鐵,機器檢查,焊接,金屬沖壓加工,鍛造,壓鑄,電鍍,機械保養,機械加工,鋁陽極氧化處理,油漆工程等業務
④工業機械製造業鑄造,鍛造,焊接,油漆工程,鐵器,工廠打鐵,壓鑄,精密加工,電氣設備組裝,機械檢查,印刷線路板製造,工業包裝,金屬沖壓,機器維修,塑膠成型,機械加工,電鍍,電子設備組裝等業務
⑤電子電氣信息相關行業機械加工,金屬沖壓,機械維修,電子設備組裝,油漆工程,電氣設備的組裝,焊接,工廠打鐵,電鍍,加工,印刷線路板製造,工業包裝,塑膠成型等業務
⑥建造業模板施工,石膏,混凝土泵送,隧道推進,工程機械製造,土工,修葺屋頂,電訊,加固工程,鋼筋接頭,室內外裝修等業務
⑦造船業焊接,油漆工程,鐵器,加工,機械加工,電氣設備組裝等業務
⑧汽車維修業車輛的日常檢查和維修,定期維修,拆卸和維修等業務
⑨航空業機場地勤(地面駕駛支援或行李及貨運處理等),或飛機及相關設備的維修業務
⑩酒店或旅館業一般酒店或旅館的住宿服務,例如前台的接待服務,客戶服務,餐廳服務,以及酒店或旅館的營運和推廣業務
⑪農業栽培農業或畜牧業的業務
⑫漁業漁業或水產養殖業的業務
⑬食品和飲料製造業一般食品和飲料製造業的業務
⑭餐廳業務一般餐廳業務(餐飲烹飪,客戶服務,店舖管理等)

類別5: 經營管理簽證

若本身就是企業經營者,或有創業計畫,赴日工作可以考慮申請經營管理簽證。此簽證特點是只要在日本創立或收購公司,並有經營和管理行為者就可以申請,許可的業種範圍也相當廣泛,但需達到基本要求。若本身就已經在經營公司,經營管理簽證會是個很好的選擇。此外,經營管理簽證也可以與高度人才簽證作一結合,最快 1 年可以獲得永住權。

類別6: J-Find未來創造人才簽證

J-Find 未來創造人才制度為 2023 年 4 月新上路的外國人才引進制度,主要目標族群是於世界名校  5 年內的畢業生。申請者需符合:

  1. 畢業時間為 5 年內
  2. 畢業於三大世界大學排行榜(QS、Times、ARWU)中至少兩個排名前 100 名的大學
  3. 20 萬日圓的存款生活費

符合以上條件即可申請 J-Find 簽證在日本打工、就業、創業。J-Find 簽證居留期最長 2 年,每半年或 1 年需要續簽;申請人配偶或子女亦可到日本居住。

類別7: 打工度假簽證

該簽證僅限18~30歲台灣居民可以申請,不僅可以體驗在日本工作的生活,依照日本台灣交流協會 2024年版須知,準備相關文件即可向日本台灣交流協會台北或高雄辦事處申請,居留日本時間為 1 年。

2024 年可以申請日本打工度假的時間為何?一年可以申請 2 次,分別為:

前期:2024年4月22日(一)~5月3日(五)
後期:2024年10月21日(一)~11月1日(五)

Q2:工作簽證種類之差異

A: 請參考比較表如下

類別就勞簽證高度人才簽證J-Skip特別高度人才簽證特定技能簽證經營管理簽證J-Find未來創造人才簽證打工度假簽證
簽證長度1 年、3 年、5 年1 號在留期間 5 年
2 號在留期間沒有期限
同高度人才簽證1 號在留期間 5 年
2 號在留期間沒有期限
1 年最長 2 年1 年
簽證條件簽證效期由入國管理局派發無法指定以 1 號簽證身分在日本工作 3 年以上即可申請 2 號同高度人才簽證1號每4個月、6個月、1年進行續簽 /  2號每6個月、1年、3年進行續簽需每年續簽,續簽需評估公司經營狀況每半年或 1 年進行續簽,以延期居留時間一生僅限申請一次
雇主需獲得日本公司的聘用 (無需綁定聘用公司,轉職相對容易)簽證和聘用公司綁定。若要換工作需辦理變更手續,並重新計算積分。同高度人才簽證受聘者通過考試後,須找到工作並與接收機構簽定合約。1.公司規模要求(資本額需達 500 萬日元以上,或者雇用兩名以上的正職員工)
2.提交事業計畫書
3.實體辦公室
4.實質經營權
無特殊限制無特殊限制
職業依據行業別會有不同的資格條件, 必須在日本入國管理局取得「在留資格認定證明書」1.高度學術研究分野:從事高度學術研究或指導教育相關活動。2.高度專門技術分野:從事自然科學或人文科學相關知識或技術之工作。3.高度經營管理分野:在日本設立公司或在公司擔任高階主管。此簽證可與「經營管理簽證」結合。同高度人才簽證只有被歸類為「特定產業分野」的行業下之技能,才算是特定技能。總共有14個特定產業分野和與特定技能相關的職種。無特殊限制無特殊限制無特殊限制
年齡18歲以上18歲以上18歲以上18歲以上18歲以上18歲以上18 – 30 歲
學經歷擁有大學學歷或10年以上的工作經驗符合高度人才積分表 70 分的標準,且年收入至少為 300 萬日圓。
畢業於日本的大學或世界知名大學、擁有特殊研究成果者/取得日語檢定 N2 的資格以上者、擁有多年相關工作經驗者 皆可在積分表加分
💧高度學術研究人才、高度專門/技術人才需符合以下條件之一:1)具碩士以上學歷,年收入 2,000萬日圓以上2)具10年以上工作經驗,年收入2,000 萬日圓以上💧高度經營/管理人才需符合:具5年以上工作經驗,年收入4,000 萬日圓以上要先參加考試,考試分為「日本語檢定」和「技能檢定」兩種。日本語檢定除了護理職業以外,其他職業皆是考日本語基礎テスト或日本語能力試驗N4以上,但護理則需再考「介護日本語評価試験」。技能檢定就依不同行業分別考試。無特殊限制1)畢業時間為 5 年內2)畢業於三大世界大學排行榜(QS、Times、ARWU)中至少兩個排名前 100 名的大學3) 20 萬日圓的存款生活費受理對象:
*前期* 1993/4/23~ 2006/5/3出生,並預計於2024/6/24 起一年內,赴日打工度假者。
*後期* 1993/10/22 ~ 2006 /11/1出生,並預計於 2024/12/16 起一年內,赴日打工度假者。
永居條件前往入國管理局遞交「在留期間更新許可申請」與必要文件,即可申請延長。無法取得永住權申請2號即為永住 (積分表中滿80分的話,1年後便可以申請永住簽證;70分可以在3年後申請永住簽證)在日本居住滿一年,即可以申請無限期居留2號簽證在日本居住10年以上後,便可以申請日本的永住権最快 1 年可以獲得永住權僅能續簽,無法申請永住無法續簽、無法變更為其他在留資格或申請永住
申請費用一般入國簽證 660 元/數次入國簽證 1,320元一般入國簽證 660 元/數次入國簽證 1,320元一般入國簽證 660 元/數次入國簽證 1,320元一般入國簽證 660 元/數次入國簽證 1,320元一般入國簽證 660 元/數次入國簽證 1,320元一般入國簽證 660 元/數次入國簽證 1,320元免費
審查時間約1週約1週約1週約1週約1週約1週特定核發日

Q3:台灣人適合申請哪一種工作簽證
A: Q2表格所列工作類別皆適合台灣人依自身情況背景酌情申請
唯獨J-Find簽證中世界百大學歷要求,台灣並無大學符合資格。
因此台灣人若要以此簽證  前往日本,須得在海外就讀百大名校才可申請。

Q4:每一類工作簽證的有效期及續期
A: 請參考Q2表格

Q5:每一類申請人資質及條件及要求
A: 請參考Q2表格

Q6:每一類申請人應備文件

工作簽證應備文件:

  1. 護照正本 (有效期6個月以上,如有舊護照也請一併提出)
  2. 簽證申請書一份 (申請人須親自簽名與護照簽名欄一致)
  3. 2吋彩色白底證件照 1張 ( 6個月內拍攝、正面、脫帽、無背景)
  4. 身分證 正本及正、反面 影印本 1份
  5. 在留資格認定證明書 正本及正、反面 影印本 1份

打工度假簽應備文件:

  1. 赴日簽證申請表
  2. 白底彩色證件照1張 
  3. 台灣身分證影本
  4. 履歷書
  5. 理由書(希望利用打工度假制度的理由)
  6. 計劃書(希望從事的活動內容)
  7. 最終學歷等證明文件
  8. 足以購買回台之交通票券,及在日停留初期維持生活之必要費用的證明文件
    8萬台幣以上由銀行或郵局開立之存款證明書(正本,1個月內所申請的存款證明)\
  9. 其他自我推薦之文件影本(並非絕對必要)
  10. 護照影本 (護照正本也請同時帶過來)
  11. 若曾取得日本簽證、曾入出境日本等,其相關之各頁也請全部影印提出。

Q7:雇主的資質及條件
A: 除了申請人個人條件,日本政府也會審查雇主公司的規模和營運狀況,以確保外籍員工能獲得穩定的工作機會和待遇。日本政府將企業規模分為4個類別,當中類別1和類別2的企業,例如是上市公司或前一年度繳納的源泉徵收稅額達到1,500萬日圓以上的企業,對簽證申請較有利

相對而言,類別3和類別4等公司規模較小的話,在申請工作簽證時你可能需要提供更多補充資料來證明公司營運的穩定性;而審查過程也會更嚴格。不過,只要公司營運狀況良好,你同樣有機會成功申請到工作簽證。

雇主應具備下列所有的條件:

  1. 設立未滿1年而無法提供營所稅結算申報書的公司:資本金達500萬日元以上
  2. 確保固定而獨立的辦公地點的公司
  3. 受聘僱外國人的工作內容要符合【技術・人文知識・国際業務】簽證所規定的工作內容。

文件說明:

(1) 聘僱契約書

在需要勞資雙方蓋章或簽字的雇用合約中,勞資雙方(員工與公司)均需在《聘僱契約書》上簽字。 特別是在 “在留資格認定證明書(COE)申請” 的情況下,雇用合約原則上要寄給在日本外的外國人,簽完字後再寄回給雇主,這可能需要很長時間。

在這種情況下,雇主隻需以《錄用通知書》、《內定通知書》的形式向海外雇員發送一份說明雇用條款和條件的文件,即可節省時間。

不過,與任何雇傭合約一樣,雇員必須了解雇傭條款和條件。因為當入管局通過電話或其他方式詢問雇傭條款和條件時,雇員必須了解這些條款和條件。雇傭契約和雇傭通知(Offer Letter)必須使用雇員能夠理解的語言(如中文、英語等母語),因為雇員必須理解這些語言。

(2) 雇傭理由書

如果申請者曾多次更換工作,最好詳細說明其就業情況和原因,以免入管局產生誤解。需要注意的是,有無這張雇傭理由書可能會影響是否給予許可簽證。

Q8:雇主應備文件
A: 雇主應協助取得「在留資格認定証明書」(Certificate of Eligibility)

【在留資格認定證明書】是日本國法務大臣事先審查希望登陸日本的外國人在日本所從事的活動是否符合其登陸條件(在留資格的符合性,登陸標準的合理性),認為其符合條件時交付的證明資料。外國人向日本領事館(台灣人民的話,日本台灣交流協會。請參閱步驟2。)等出示在留資格認定證明書申請簽證時,被視為法務大臣已事先審查有關其在留資格所對應的登陸條件,因此可迅速完成審查並發放簽證。

所需期間:大約1-3個月
申請地點:工作地點所在地管轄的地方出入國在留管理局

應備文件:

  • 申請表(加蓋申請單位印章及負責人簽名)
  • 受聘僱外國人之2吋彩色白底証件照 1張 ( 3個月內拍攝、正面、脫帽、無背景)
  • 受聘僱外國人之護照 影印本
  • 貼郵票的信封
  • 申請單位之規模(Category)的證明文件 影印本
  • 受聘僱外國人之學歷證明(大學以上或日本專門學校畢業的畢業證書)
  • 聘僱契約書 影印本(應載明受聘僱外國人姓名、國籍、工作職稱、工作內容、薪資報酬18萬日元以上、聘僱期間及經雙方簽章)
  • 受聘僱外國人之專業資格證明文件影本(含學經歷證明文件)
  • 申請單位之營所稅結算申報書 影本
  • 申請單位之公司登記誊本
  • 申請費:免費

Q9:每一類簽證規費
A: 請參考Q2表格

Q10:每一類簽證申請程序,例如是否需要在駐台大使館面試?
A: 赴日簽證,包括短期觀光、長期居留和工作假期簽證,申請受理和領取簽證的程序都交由「日本簽證申請中心」(JVAC)進行。申請人須事先預約,並親身前往遞交所需文件,不接受傳真或電子方式申請。審查期間若審查官認為有面試的需要,將會對申請者進行面試。

無法親自送簽者,在獲得申請人授權,並出示關係證明的情況下,也接受由已成年的同住家屬代辦申請,但申請人仍需在申請表上親筆簽署。

流程步驟如下:

  1. 獲得日本的工作機會後,先請公司代表(在日保證人)為你在當地申請「在留資格認定証明書」
  2. 地方入国管理局批發在留資格認定証明書(3個月有效)後,由公司代表將其寄到台灣

(2023 年3月17日起,出入國在留管理廳所發行的「在留資格認定證明書」將電子 化。自該日起,申請者可由電子郵件取得其證明書。)

  1. 獲得在留資格認定証明書後,就可以開始申請赴日簽證
  2. 瀏覽日本簽證申請中心的網站,查閱適用簽證的相關資訊
  3. 完成網上預約,下載並填妥申請表格
  4. 準備所需文件和費用
  5. 親身到訪遞交申請,或由同住家屬代理申請
  6. 提交申請後,可在網站追蹤申請進度
  7. 簽證批准後就可親身領取或以快遞取回護照

申請地點:
公益財団法人日本台灣交流協會 台北事務所
地址 : 台北市慶城街28號通泰商業大樓1樓
(受理申請者居住縣市: 台北,新北,基隆,桃園,新竹,苗栗,台中,彰化,宜蘭,花蓮,南投,金門,連江)

公益財団法人日本台灣交流協會 高雄事務所
地址:高雄市苓雅區和平一路87號9F、10F 南和和平大樓
(受理申請者居住縣市: 雲林,嘉義,台南,高雄,屏東,台東,澎湖地區)

Q11:每一類簽證申請需要多久時間
A: 請參考Q2表格

參考網站:

  1. 就労や長期滞在を目的とする場合|外務省 (mofa.go.jp)
  2. 特定ビザ:特定活動(未来創造人材・未来創造人材の配偶者等)|外務省 (mofa.go.jp)
  3. 高技能專業簽證:高技能專業人才、特級高技能人才、高技能人才|日本外務省 (mofa.go.jp)
  4. 關於簽證等手續費 (koryu.or.jp)
  5. 日台打工度假制度|公益財團法人日本台灣交流協會 (koryu.or.jp)
  6. 【2024 最新】日本工作簽證申請全攻略 | CakeResume
  7. 日本工作簽證有哪些?2024 常見日本工作簽證申請、費用、種類攻略 – 萊恩日誌Ryan’s Daily (ryansdaily.com)
  8. 日本工作簽證:申請要求、流程及費用 – Wise
  9. 日本工作簽證(在留資格)的種類、申請方式、繳交資料等徹底解說 – tsunagu Local
  10. 外國專業人員工作簽證(技術・人文知識・国際業務or高度専門職)申請步驟及應備文件 | 外国人のVISA専門オフィス (lawoffice-yokoyama.com)
  11. 日本工作簽證不只一種?簽證種類、申請條件和流程一次過學懂 | Japan Life Media
  12. 10分鐘看懂日本的「特定技能簽證」:申請門檻較低的工作簽證 | Japan Life Media
  13. 符合14種行業赴日工作不難!「特定技能簽證」申請條件、流程懶人包一次看懂 | workworks 職場人”

**請注意下列事項:
以上內容為永輝研發及教育中心 (簡稱:永輝RD)於2021年10月摘要。
隨著時間推移,法規會發生變化,不同情況會有不同的選擇。
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(版本:2022/03)

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