日本-薪資與考勤作業服務 -

日本-薪資與考勤作業服務

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永輝專精服務在熊本的台積電供應商。

聯絡人: 陳秀穎協理 Director Kerry Chen
WeChat ID: kchen615
手機：+886-939-357-000
電話：+886-2-2717-0515 分機:600

#服務名稱:薪資服務上線費
服務代號:ELP-SIS
服務內容:
1.相關薪資資料收集
2.薪資作業安排:包括政府勞健保等
#服務名稱:薪資處理服務
服務代號:ELP-SA-MC
服務內容:
薪資處理服務項目
1.薪資計算出以下項目
1.1.公司負擔及員工負擔的社會保險費，含健康保險、社會保險、退休金以及生育保險
1.2.公司負擔及員工負擔的勞工保險費
1.3.個人住民稅 (薪資)
1.4.員工薪資扣繳稅額
1.5.從員工薪資總額計算出員工薪資淨領金額
2.透過網路銀行執行薪資轉帳服務。
網路銀行的簽核流程包括製單者、覆核者、核准者。永輝員工將擔任製單者角色。
3.準備薪資條發放給每一位員工。
4.接受每一位員工詢問其本人薪資相關問題。
*不包含就業規則及加班規則。如有需要將會另外提供報價。
#服務名稱:每月薪資轉帳代收代付服務
服務代號:ELP-SA-MP
服務內容:
貴司直接把金額匯到永輝銀行帳戶，由我們的網銀匯給您想要支付的對象。
#服務名稱:每月薪資扣繳稅申報服務
服務代號:ELP-WT-MF
服務內容:
1.員工個人所得稅之申報，公司有義務每個月向稅局申報員工個人所得稅。
2.雇用超過10位員工，須每月向稅局申報及繳交員工所得稅扣繳。
3.雇用少於10位員工，可選舉須每半年或每個月向稅局申報及繳交員工所得稅扣繳。
4.此服務項目以每月申報及繳交員工所得稅扣繳，包含兩種稅：個人住民稅、個人所得稅。
4.1.個人住民稅：
當地居民到各郡從工資中特別徵收個人住民稅系指與所得稅的源泉徵收一樣，事業主（工資支付者）每月從員工（納稅義務人）工資中預扣個人住民稅並代替員工繳納的制度。
個人住民稅是按員工居住的區市町村進行繳納。無論法人還是個人，事業主（工資支付者）都需要作為特別徵收義務人對所有員工特別徵收個人住民稅。
4.2.個人所得稅 5.申報與繳款日每月10日：繳交個人住民稅、個人所得稅
#服務名稱:每月薪資扣繳稅及社會保險代收付款服務
服務代號:ELP-WT-MP
服務內容:
In Japan, employers have an obligation to withhold employees’ wages and remit it to tax authorities, usually monthly (Lohnsteuer). Depending on the amount of wages tax, it must be reported and paid monthly, quarterly or annually. Wages tax is due on the 10th of the following month at the latest.
#服務名稱:薪資支付超過標準次數
服務代號:ELP-PFS
服務內容:
永輝標準流程是每月支付薪資一次。若貴司超過一次，就需要支付此服務項目。
#服務名稱:準備每次獎金計算向社勞保局申報資料服務
服務代號:ELP-LI-MC
服務內容:
1.準備每次獎金計算向社勞保局申報資料服務
2.永輝將會協助準備申報資料及與社勞士溝通，永輝將依準備事項之項目收費，申報工作則由社勞士另外提供報價。
#服務名稱:準備勞工保險異動申報資料服務
服務代號:ELP-LI-MF
服務內容:
*準備勞工保險異動申報資料服務
1.員工退職年金和僱用保險等退保資格申請
2.員工家人變動或住所變動
3.漲工資時有需要提交随時更新届
4.發獎金時提交健保等賞与支払届
5.發獎金時提交健保等賞与支払届総括表
*永輝將會協助準備申報資料及與社勞士溝通，永輝將依準備事項之項目收費，申報工作則由社勞士另外提供報價。
#服務名稱:準備新員工申報資料服務
服務代號:ELP-NEF
服務內容:
*準備新員工申報資料服務
1.公司有員工時的年金和僱用保險等資格申請
2.公司有員工時支付工資資格申請
3.員工入職年金和僱用保險等加保資格申請
*永輝將會協助準備申報資料及與社勞士溝通，永輝將依準備事項之項目收費，申報工作則由社勞士另外提供報價。
#服務名稱:準備每年度勞工保險計算資料服務
服務代號:ELP-LI-YC
服務內容:
*準備每年度勞工保險計算資料服務
1.每年要重新計算社會保險費，提交給勞基署
2.每年要重新計算社會保險費，提交給年金事務所
*永輝將會協助準備申報資料及與社勞士溝通，永輝將依準備事項之項目收費，申報工作則由社勞士另外提供報價。
#服務名稱:準備每年度薪資扣繳稅申報服務
服務代號:ELP-WT-YF
服務內容:
1.準備年度薪資扣繳稅申報資料給社勞士
2.提出代行，社勞士會由另外報價。
#服務名稱:薪資Non SOP 按工時計價服務
服務代號:ELP-HCS
服務內容:
The other services beyond the above-mentioned service items, when you need, we will quote separately based on hourly rate USD250 multiplying estimated spending work-hours.

台商日本據點人資常碰到的議題：
＞台幹外派日本時，日本工作證與居留證申請，在台薪資與日本在地薪資安排事宜
＞日本在地薪資保密問題，台幹待遇可能與日本在地人員有落差，希望由母公司主導，並克服多個日本在地子公司不同語言問題。
＞遵循日本在地人事與薪資法規: 勞動合同，個稅扣繳，社會保險，健康保險，退休金提撥;日本在地HR無法以母公司角度思考。
＞母公司所使用的人資系統希望推展到日本在地子公司也能使用。

我們的解決方案
＞永輝使用雲端跨國薪資服務平台，結合10多國52多個城市的在地國永輝人員或在地國合作伙伴，為貴司提供可信賴的跨國人事與薪資法規遵循服務。
＞永輝已具備能說各種語言的專業人員，在日本史用日語，中文與英文為貴司服務。如貴司有需要，我們也有說韓語，越語，泰語，印尼語，印度語，菲律賓語，德語，義語，西班牙語….等人才。
＞我們會在永輝台灣母公司指派一個專業人員擔任客服經理，為貴公司服務窗口。
＞我們的法律工商服務組會協助貴司台幹外派時，申請日本工作證與居留證。
＞我們的日本永輝人員，會在永輝台灣母公司日本客服經理指揮下，完成日本人事與薪資作業及法規遵循
＞貴公司如有許多不同的海外子公司委託我們，貴公司ＨＲ可以在雲端平台上看到不同的海外子公司的薪資相關資料。
＞貴公司如有自己的人資系統，只要有ＩＴ人員，我們可以與貴司資料檔對接。

永輝如何執行薪資作業工作：

步驟1.
如貴公司母公司薪資系統(Parent Payroll System：PPS)可以交給日本子公司使用，則可維護貴司日本員工資訊與支付資訊變動。
假設貴公司日本子公司暫時不用自己系統，可以使用永輝雲端跨國薪資服務平台，來維護貴司日本員工資訊與支付資訊變動。

步驟2.
貴公司母公司薪資系統產生子公司每次為計算日本每位員工薪資毛額所需的參數檔 IS-G file (Individual Salary-Gross Salary：IS-G)。可以批次 in Excel or Text format, FTP，或透過API 隨時交換。

步驟3.
永輝雲端跨國薪資服務平台將貴公司日本IS-P file及其他來源資料，整合成為IS-G File.(Individual Salary-Gross Salary：IS-G)
假如需要時，修改與補填IS-G File資料，並且重新產生至正確為止。

步驟4.
永輝的作下列事情:
4.A計算每個日本員工的個稅扣繳稅額
4.B計算每個日本員工的法定保險扣減額與公司負担額
4.C計算每個日本員工退休金的扣減金額及公司負担金額
4.D計算出應付給每個日本員工的淨薪資餘額(Individual-Salary-Gross-To-Net ：IS-GTN) File

步驟5.
永輝準備好的每月薪資計算表交由貴公司授權人員的核准。將計算出來的每位日本員工薪資檔交由貴公司授權人員審核

步驟6.
產生一個上傳檔給貴公司日本子公司網路銀行格式檔((Individual-Salary-Bank-Upload : IS-BU) file給銀行

步驟7.
由貴公司母公司授權之財會人員放行直接支付至每位日本員工
我們用不同方式安全地交付薪資條給貴公司日本員工。
我們可以以加密過的電子檔案透過E-mail寄給個別日本員工。
我們也允許每位日本員工上雲端系統查詢他/她自己的薪資條。
當貴公司日本員工需要解釋薪資條時，永輝員工可以用電話回答。

步驟8.
永輝日本子公司負責支付個稅扣繳金額給國稅局

步驟9.
永輝日本子公司負責支付法定保險金給保險局
永輝日本子公司，負責支付法定退休金提撥金額給退休金管理當局

步驟10.
永輝負責將這些服務成果，包括日本政府申報文件，薪資報表ws-ru (薪資支付明細，個稅扣繳明細，法定保險金扣除明細，法定退休金扣除明細)，薪資條is-ps及相關的日記帳傳票等，放在永輝使用雲端跨國薪資服務平台，給貴公司授權人員查詢分析。
如貴公司母公司薪資系統 (Parent Payroll System：PPS)可以交給日本子公司使用，我們可以轉上述資料檔 WS-RU及相關的日記帳傳票到貴公司的PPS裡面。
可以批次 in Excel or Text format, FTP，或透過API 隨時交換。

永輝線上薪資與考勤系統，
包括下列模組：
線上員工基本資料模組
線上薪資參數維護模組
線上請假模組
線上加班單模組
線上排班模組
線上手機GPS打卡模組
薪資計算(Gross to Net)模組
線上專案簽呈模組
線上薪資條查詢模組
每個員工年所得及年扣繳税統計模組
薪資轉帳服務將透過當地銀行之網路銀行功能。網路銀行簽核授權經過三個角色,即”製單”, ”覆核”, ”放行”。永輝的員工將會承擔”製單”角色。

聯繫我們：

Email：tyo4ww.elp@evershinecpa.com
業務聯絡人: 陳秀穎協理 Director Kerry Chen
WeChat ID: kchen615
手機：+886-939-357-000
電話：+886-2-2717-0515 分機:600

貴司委任後服務執行人:
日本永輝BPO有限公司
Onarimon Yusen Building 7F,Nishi-Shinbashi 3-23-5,Minato-ku, Tokyo 105-0003, Japan
接洽人:
丘玲恵（Kyu Reike）日本籍来自台灣
王礼芳（Lily Wang）日本永居来自福建
神內伶靜（Rinsei）日本籍来自福建
陳梅梅（Mei Chen）日本永居来自福建

附加資訊
永輝100%關係企業
永輝總部、臺北永輝、廈門永輝、北京永輝、上海那靈、深圳常新、紐約永輝、加州永輝、德州永輝、鳳凰城永輝、東京永輝、首爾永輝、河內永輝、越南胡志明、曼谷永輝、新加坡永輝、吉隆玻永輝、雅加達永輝、馬尼拉永輝、墨爾本永輝、澳洲雪梨、孟加拉永輝、新德里永輝、印度孟買、杜拜永輝、法蘭克福永輝、巴黎永輝、倫敦永輝、荷蘭永輝、西班牙永輝、義大利永輝、羅馬尼亞永輝、多倫多永輝、墨西哥永輝。
其他已提供中文化服務城市：
邁阿密、亞特蘭大、俄克拉荷馬、密歇根、西雅圖、特拉華；
柏林; 斯圖加特;布拉格；布加勒斯特；班加羅爾；泗水；
高雄、香港、深圳、東關、廣州、清遠、永康、杭州、蘇州、崑山、南京、重慶、許昌、青島、天津。
永輝潛在可服務城市 (2個月籌備期)：
我們為IAPA會員所,總部在倫敦，全球300個會員所，員工約1萬人。
我們為LEA會員所,總部在美國芝加哥，全球600個會員所，員工約2萬8千人。
Evershine is local Partner of ADP Streamline® in Taiwan.
(版本:2024/10)

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