日本-薪资与考勤作业服务 tyo4tw

永辉协同日本文员薪资考勤作业服务，係由永辉启佳联合会计师事务所发展出来的，服务人员具备有严谨、仔细、守密的基因。
台湾及日本同事协同为您服务。协助远端控管日本员工考勤状况。符合劳动法规，税务法规。远端云端作业，克服台籍派不出去的困难。
使用云端薪资与考勤系统支援，提供人事基本资料维护，薪资资料维护，请假单，加班单，GPS打卡，排班，薪资计算，薪资支付，薪资查询等作业。

Email：tyo4ww@evershinecpa.com

或
日本永辉BPO有限公司
Onarimon Yusen Building 7F,Nishi-Shinbashi 3-23-5,Minato-ku, Tokyo 105-0003, Japan
接洽人:
丘玲恵（Kyu Reike）日本籍来自台湾
王礼芳（Lily Wang）日本永居来自福建
或

联络人: 林幸穗  Anny Lin 协理
手机：+886-937-606-272
skype: annylin8008
wechat: annylin8008
电话：+886-2-2717-0515 分机:110

日本雇主薪资扣缴:雇主扣缴金额依照Table扣缴,原则上每月结束后次月10日内要向税局缴交员工薪资扣缴款。
日本雇主员工社会福利扣缴:Social Insurance, Labor Insurance,Pension System,Child Care Benefits Contribution。

日本雇主薪资扣缴
DF  (Deposit First)
个人所得税包括National Income Tax及Local Inhabitant Taxes。
累进税率：0.5%，10%，20%，23%,33%,34%，45%。
个人到企业任职，必需缴交扶养亲属表。
雇主必需申请＂Notification on the Establishment of a Salary-Paying Office＂,在雇用人前1个月。
雇主扣缴金额依照Table扣缴。
原则上每月结束后次月10日内要向税局缴交员工薪资扣缴款。
但员工少于10人，可以申请半年缴，在7月10日缴上半年及1月10日缴下半年，但要申请＂Application for Approval Made in Relation to the Special Provision for due dates for Withholding Income Tax＂。
此外，雇主必需依据员工的住所申报，申报有关于员工的薪资所得及扣缴额给地方政府，以便他们课征Local Inhabitant Tax。
一日地方政府确定雇主必需依12期分期，从6月起开始支付给地方政府。这样的申报必需是来年的1月31日。退休人员必需在退休日1个月内申报。

员工个人申报所得税截止日为3月15日
缴交可以付给Tax Office或到银行缴交；
With Statement Of Collected Income Tax，也可以用e-tax Website电子缴交。 

日本雇主员工社会福利扣缴

FF   ( Filing First )
日本社会安全制度括2大类：Social Insurance and Labor Insurance。
Social Insurance：
1-1 Health Insurance： National Health Insurance ＆Emploee’s Health Insurance
1-2 Nursing Care Insurance
1-3课征
2. Labor Insurance：
2-1 Employment Insurance
2-2 Pension benefits，由Japan Pension Service
1-1，1-2，1-3，2-1由健康局，劳动局及社会福利局课征。
每个员工有地方政府给的个人号码12码。雇主必需搜集这些号码。
不允许使用这个号码成为个人身份证号码或在薪资凭条中使用这个号码。
雇主必需到Ministry Of Health Labor and Welfare註册。
一旦註册，必需在註册日起45天内支付Labor-Insurance-Premium。

FF Social Insurance

每年7月初，雇主必需依据4月到6月的实际薪资向Social Insurance Office 申报每个员工的合适社会保险费。＂Annual Review Of Social Insurance Premium＂。
从9月到来年8月採用这样的费率，包括员工部份及雇主部份。
Social Insurance Office决定 MSR（Monthly Standard Remuneration），包括每週工作超过30小时或75%全职的员工都必需包括在内。

DF Labor Insurance
雇主被要求于每年7月10日前支付估计的每年保费，差额必需于来年3月31日依实际发生数额来作调整后申报缴交。
Labor Insurance 为4月1日到来年3月底。
MSR并不用来计算Labor Insurance Premium，它是以每月实际支付的薪资来支付。 

Pension System

雇用5个员工或以上必需参加Employee’s Pension Service Program。
年度为9月1日到来年8月31日；
由Japan Pension Service管辖；
18.3%，9.15%雇主负担，9.15%员工负担；
雇主必需向JPS申报每个员工；雇主从员工薪资中代扣，并缴交给JPS。
每月最高级距为￥620,000；
Bonus超过3个期间不超过￥1.5 mm。 

Child Care Benefits Contribution

雇主负担0.29% 

社会福利网页

www.e-tax.nta.go.jp(有英文版)。
可以现金或到银行临柜或银行自动扣款或EFT。
外国人必需透过日本的Administrator’s银行帐户缴款。

日本劳工法令

日本主要劳工法规包括「劳动基准法」、「劳动关係调整法」及「劳动组合法」，通称劳动三法。
「劳动基准法」係保障劳工基本权益，内容包括劳工范围定义、工资计算、休假及请假、灾害补偿、就业规则等；「劳动关係调整法」係以公正之方式调整劳资关係，预防劳动争议及寻求解决等；「劳动组合法」则係为使劳工得以对等立场与资方就劳动条件交涉等，得选出代表组织工会，可谓与「劳动关係调整法」两者相辅相成。

原则上，日本劳工的工作时数每天以8小时，每週以40小时为限。
连续工作时数达6小时者，应给予45分钟以上，达8小时者，则应给予1小时以上之休息时间。
劳工每週应至少有1日之休假日，或连续4週内应有4日以上之休假日。

在退休金给付方面，係依个别公司制度而异，劳动基准法并无特殊规定。
有关奖金及红利方面，依劳动基准法第89条规定，僱用员工10人以上之雇主，须订定「员工就业服务规则」，明订奖金与福利（年终奖金、红利分配、膳宿及交通补助等）实施办法，并向主管机关（厚生劳动省）报备。
此外，不论工作属于正式或临时性质，日本禁止企业僱用童工（指12岁以下）。有关基本工作条件等请参阅附表。

日本劳工基本工作条件

日本企业经营特点之一，大多採「终身僱用制」及「年功序列制」，惟依法雇主仍可视状况解僱员工，并无义务保障员工终身受雇权。
一般而言，体制健全的公司不会轻易解僱员工，而其员工亦不会动辄跳槽。

年功序列制係依员工年资叙薪及升迁，年资越久者薪资越高。
由于日本企业人事成本不断加重，故于泡沫经济崩溃后，不少公司积极推动经营重整计画，并改採年俸制，依能力及业绩叙薪，然自2000年以降，年轻求职者为求稳定，反而倾向选择年功序列制的公司。

日本企业为降低生产成本及依据淡旺季调整生产人力，大量使用派遗员工等非正式员工。
据估算，日本企业僱用之非正式员工已由2003年之30%，增加至2016年之37.5%。

正规社员的薪资制度依据工作年资、技能提升等逐步调升，而非正规社员因不计算年资，故随着年龄增加，薪资差距也逐渐扩大。
根据厚生劳动省调查，25~29岁年代的正规社员每小时平均薪资为1,482日圆，非正规社员为1,221日圆；50~54岁年代的正规社员每小时约为2,445日圆，非正规社员则仍然仅有1,278日圆。
日本政府为改善非正规雇用待遇，拟修改Part Time劳动法、劳动契约法等相关法案，以工作熟悉度、技能等「熟练度」作为薪资给付依据，让经验丰富、生产效能高的派遣社员薪资能够得以调升，实现与正社员「同工同酬」的目标。
日本政府将上述内容列入2016年5月之「日本一亿总活跃社会计画」中，新法实施后，估计将有2,000万非正规社员受益。
安倍政府提出「一亿总活跃社会」的背景为日本社会持续少子化，劳动人口减少，必须提高每位劳动者的工作效率，创造对有育儿或家庭照护需求者可持续工作的制度。
为实现政策目标，日本政府已陆续透过修改劳动法令扭转，日本长年来工时过长之现象。
安倍政府为振兴经济，除强调活用女性劳动力外，也强力推动改善劳动条件及增加薪资，而致力修订相关法规。
安倍首相于2017年3月28日在首相官邸以主席身分召开「实现工作方式改革会议」，提出「工作方式改革实行计画草案」，期改善长时间劳动状况及实现兼职打工者与正式员工达到同工同酬的目标。
上述劳动基准法修正草案将经过厚生劳动省「劳动政策审议会」的审议后，连同兼职劳动法及劳动契约法等相关劳动修正法案向国会提出，盼于2019年度正式实施。

2018年4月6日，日本政府通过了「工作方式改革相关法案」，该法案中明确修正长时间劳动的加班限制，以及改善非正式员工的待遇等内容，被视为本届国会的最重要法案。
日本政府盼该法案能于本届国会会期结束前（2018年6月20日）通过立法。
依「工作方式改革法案」规定，加班时间上限「原则上每月45小时且全年为360小时」，并规定旺季等特例也必须低于每月100小时，2至6个月平均加班时间在80小时以内，全年不超过720小时，对违规企业设惩罚规则。
对非正式员工，政府将引进「同工同酬」观念，制定劳资谈判的指导方针，推进改善薪酬和休假等待遇。

另外，检讨创设「高度专业制度」，对部分高收入专业职位排除工作时间限制和支付加班工资。
惟对象行业等适用范围尚未取得各界共识，目前正检讨方案相关内容。
日本厚生劳动省「中央最低工资审议会」的小委员会，确定上调2017年度最低时薪25日圆至848日圆，最低薪资的确切金额日后将交由各都道府县的地方审议会制定。
在安倍政权要求每年调升3%最低工资的背景之下，调升幅度已连续2年达3%，然此数据高于民间企业的薪资调涨幅度，加重中小企业的负担。

最低薪资之上调幅度将依日本各都道府县之经济状况划分成A、B、C及D等4个级别而决定。
东京都等A级地区将调升26日圆、京都府等B级地区25日圆、北海道等C级地区24日圆及福岛等D级地区22日圆。
另为实现经济成长及所得分配的良好循环，须藉由调涨薪资，对扩大民众的可支配收入及促进消费的活性化。

2017年春季劳资双方交涉之际，合计依年资定期调薪及本薪调涨等的薪资调涨率为1.98%，在大企业薪资调涨不如预期的情形下，多数认为此次最低薪资调涨仍达3%，主要係反映安倍政权盼持续及扩大薪资调涨之政治意向。
改善最低薪资以非正式员工为主的劳工待遇，将压迫中小企业营运。
日本政府于「日本一亿总活跃计画」揭橥将最低薪资调升至1,000日圆的目标，然在调升最低薪资的同时，须考量提高生产力等配套措施。

台商海外据点人资常碰到的议题：
＞台干外派时，在地国工作证与居留证申请，在台薪资与在地国薪资安排事宜
＞在地国薪资保密问题，台干待遇可能与在地国人员有落差，希望由母公司主导，并克服多个在地国子公司不同语言问题。
＞遵循在地国人事与薪资法规: 劳动合同，个税扣缴，社会保险，健康保险，退休金提拨;在地HR无法以母公司角度思考。
＞母公司所使用的人资系统希望推展到在地国子公司也能使用。

我们的解决方案
＞永辉使用云端跨国薪资服务平台，结合10多国40多个城市的在地国永辉人员或在地国合作伙伴，为贵司提供可信赖的跨国人事与薪资法规遵循服务。
＞永辉已具备能说各种语言的专业人员：英美澳语，日语，韩语，越语，泰语，印尼语，印度语，菲律宾语，德语。
＞我们会在永辉台湾母公司指派一个专业人员担任在地国客服经理，为贵公司服务窗口。
＞我们的法律工商服务组会协助贵司台干外派时，申请在地国工作证与居留证。
＞我们的在地国永辉人员或在地国合作伙伴，会在永辉台湾母公司在地国客服经理指挥下，完成在地国人事与薪资作业及法规遵循
＞贵公司如有许多不同的海外子公司委託我们，贵公司ＨＲ可以在云端平台上看到不同的海外子公司的薪资相关资料。
＞贵公司如有自己的人资系统，只要有ＩＴ人员，我们可以与贵司资料档对接。

永辉云端跨国薪资服务平台，全球协同作业

永辉全球人事与薪资服务如何运作 

以下描述在日本的服务:

永辉客服经理如何协同日本合作伙伴 与贵公司员工执行薪资作业工作：

步骤1.
贵公司母公司薪资系统(Parent Payroll System：PPS)可以交给日本子公司使用，则可维护贵司日本员工资讯与支付资讯变动。
假设贵公司日本子公司暂时不用自己系统，可以使用永辉云端跨国薪资服务平台，来维护贵司日本员工资讯与支付资讯变动。

步骤2.
贵公司母公司薪资系统产生子公司每次为计算每位员工薪资毛额所需的参数档 IS-G  file (Individual Salary-Gross Salary：IS-G)。
可以批次 in Excel  or Text format,  FTP，或透过API 随时交换。

步骤3.
永辉云端跨国薪资服务平台将贵公司IS-P file及其他来源资料，整合成为IS-G File.(Individual Salary-Gross Salary：IS-G)
假如需要时，修改与补填IS-G File资料，并且重新产生至正确为止。

步骤4.
永辉的日本子公司或日本合作伙伴作下列事情:
4.A计算每个员工的个税扣缴税额
4.B计算每个员工的法定保险扣减额与公司负担额
4.C计算每个员工退休金的扣减金额及公司负担金额
4.D计算出应付给每个员工的淨薪资馀额(Individual-Salary-Gross-To-Net ：IS-GTN) File

步骤5.
永辉准备好的每月薪资计算表交由贵公司授权人员的核准。将计算出来的每位员工薪资档交由贵公司授权人员审核

步骤6.
产生一个上传档给贵公司子公司网路银行格式档((Individual-Salary-Bank-Upload : IS-BU) file给银行

步骤7.
由贵公司母公司授权之财会人员放行直接支付至每位员工
我们用不同方式安全地交付薪资条给贵公司员工。
我们可以以加密过的电子档案透过E-mail寄给个别员工。
我们也允许每位员工上云端系统查询他/她自己的薪资条。
当贵公司员工需要解释薪资条时，永辉员工可以用电话回答。

步骤8.
永辉日本子公司或合作伙伴负责支付个税扣缴金额给国税局

步骤9.
永辉日本子公司或合作伙伴负责支付法定保险金给保险局
永辉日本子公司或合作伙伴，负责支付法定退休金提拨金额给退休金管理当局

步骤10.
永辉负责将这些服务成果，包括政府申报文件，薪资报表ws-ru(薪资支付明细，个税扣缴明细，法定保险金扣除明细，法定退休金扣除明细)，薪资条is-ps及相关的日记帐传票等，放在永辉使用云端跨国薪资服务平台，给贵公司授权人员查询分析。
如贵公司母公司薪资系统(Parent Payroll System：PPS)可以交给日本子公司使用，我们可以转上述资料档 WS-RU及相关的日记帐传票 到贵公司的PPS里面。
可以批次 in Excel  or Text format,  FTP，或透过API 随时交换。

永辉线上薪资与考勤系统，
包括下列模组：
线上员工基本资料模组
线上薪资参数维护模组
线上请假模组
线上加班单模组
线上排班模组
线上手机GPS打卡模组
薪资计算(Gross to Net)模组
线上专案签呈模组
线上薪资条查询模组
每个员工年所得及年扣缴税统计模组
薪资转帐服 务将 透过当地银行之网路银行功能。网路银行签核授权经过三个角色,即”製单”, ”复核”, ”放行”。永辉的员工将 会承担”製单”角色。

在考勤作业方面服务态样 :
贵司使用永辉考勤系统4个完整模组，包括:线上请假模组，线上加班单模组，线上排班模，线上打卡模组。
贵司只使用永辉考勤系统部分模组，我们将提供请假单，加班单，班表及打卡资料，配对上传至永辉交叉比对作业服务模组，产生cross check report 给客户作贵司人资处理。

联繫我们：

Email：tyo4ww@evershinecpa.com

或
日本永辉BPO有限公司
Onarimon Yusen Building 7F,Nishi-Shinbashi 3-23-5,Minato-ku, Tokyo 105-0003, Japan
接洽人:
丘玲恵（Kyu Reike）日本籍来自台湾
王礼芳（Lily Wang）日本永居来自福建
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联络人: 林幸穗  Anny Lin 协理
手机：+886-937-606-272
skype: annylin8008
wechat: annylin8008
电话：+886-2-2717-0515 分机:110

附加资讯
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其他已提供中文化服务城市：
迈阿密、亚特兰大、俄克拉荷马、密歇根、西雅图、特拉华；
柏林; 斯图加特;布拉格；布加勒斯特；班加罗尔；泗水；
高雄、香港、深圳、东关、广州、清远、永康、杭州、苏州、崑山、南京、重庆、许昌、青岛、天津。
永辉潜在可服务城市 (2个月筹备期)：
我们为IAPA会员所,总部在伦敦，全球300个会员所，员工约1万人。
我们为LEA会员所,总部在美国芝加哥，全球600个会员所，员工约2万8千人。
Evershine is local Partner of ADP Streamline® in Taiwan.
(版本:2022/03)

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