外國人在日本申請商標代理服務
永輝提供貴司到日本申請商標服務，包括商標檢索，向JPO提交申請，申復 (若有):處理異議 (若有)。
Email：Patent.tw2jp@evershinecpa.com
I. 日本商標申請常見問題 (FAQ)
- 外國人可以直接申請日本商標嗎？
可以，通常需委任日本專利律師或代理人協助辦理申請及後續程序，確保符合法規要求。 - 申請流程是什麼？
主要步驟包括：提交申請（含申請表、商標圖樣、商品或服務類別）、形式審查、實質審查、公告與異議期、繳納領證費及取得註冊證書。 - 申請需要準備哪些文件？
包含申請人身份證明（個人身份證或護照影本，公司需公司登記證明）、申請人中英文名稱及地址、清晰商標圖樣、指定商品或服務類別（依尼斯分類）、委任狀（如有代理人）、優先權證明（如主張優先權）。 - 申請時間多久？
正常情況下約需12個月，若遇駁回需答辯則時間會延長。 - 如何避免駁回或異議？
建議事前進行商標檢索，確認無相同或近似商標，並注意商標命名是否易記、易發音，避免與知名品牌混淆。 - 可否申請加速審查？
可以，須提出合理理由並繳納加速審查費用，如準備上市新藥、收到撤銷通知等。 - 商標有效期及續展如何？
商標註冊有效期為10年，屆滿前6個月可申請續展，續展次數不限。 - 未使用商標會有什麼風險？
商標若連續三年未使用，任何人可申請廢止該商標權。 - 申請語言及翻譯要求？|
申請文件需以日文提交，若使用英文則必須附日文翻譯；商標本身可使用任何語言文字，但商品或服務描述必須有日文或英文（附日文翻譯）。 - 商標命名注意事項？
商標名稱應考慮日文發音，避免與已有品牌混淆或產生負面聯想，否則可能影響品牌形象及商標保護。
II. 日本商標申請流程
1. 申請階段
1) 準備申請資料，包括申請人身份證明（個人需身份證影本，公司需公司登記表影本）、申請人中英文名稱及地址、清晰的商標圖樣，以及指定商品或服務類別（採用尼斯分類）。
2) 向日本特許廳（JPO）提交申請文件。若申請人非日本居民，通常需委任日本專利律師或代理人辦理。
2. 形式審查
1) JPO檢查申請文件是否齊全、符合法定形式要求。
2) 若有缺漏或不符，會發出補正通知，申請人須於1個月內回復，否則申請不予受理。
3. 實質審查
1) 審查商標是否具識別性，是否與已註冊或申請中的商標近似，或是否有其他法定禁止註冊的理由。
2) 若有問題，JPO會發出核駁理由通知，申請人須於3個月內答辯。
4. 核准註冊及繳納領證費
1) 審查通過後，JPO發出核准註冊通知(登錄查定)，申請人須於1個月內繳納領證費。
2) 領證費繳納後，JPO頒發商標註冊證書。
5. 公告及異議期
商標註冊資訊會在官方公報公告約2個月，期間任何第三方可提出異議。
6. 商標有效期與續展
1) 商標註冊有效期為10年，自公告日起算。
2) 屆滿前6個月可申請續展，每次續展有效期10年。
III. 外國人日本商標註冊所需文件資料
外國人申請日本商標註冊時，通常需要準備以下主要文件與資料：
1. 商標申請表
載明申請人姓名、地址等基本資訊，商標圖樣，以及指定使用的商品或服務及其所屬的尼斯分類。
2. 商標圖樣
清晰且準確地呈現申請的商標，可以是文字、圖形、符號或其組合。若為立體商標、聲音商標等非傳統商標，可能需提供更詳細的描述或表示方式。
3. 指定商品或服務列表
清楚列出希望商標保護的商品或服務項目，並依照尼斯分類系統分類。
4. 申請人身份證明文件
1) 個人申請：身份證或護照影本。
2) 公司申請：公司登記證明（如工商登記表）影本。
5. 申請人名稱及地址
需提供中英文或日文的完整名稱及地址。
6. 優先權證明文件（如適用）
若主張在其他國家首次申請的優先權，需在申請日起三個月內提交經認證的優先權證明文件副本及其日文翻譯。
7. 委任狀（如適用）
若委任日本專利律師或代理人辦理申請，需提供申請人簽署的委任狀。
IV. 日本商標註冊時間軸
外國人申請日本商標的時間軸大致如下：
1. 申請提交與受理（約7天）
向日本特許廳（JPO）提交申請文件後，約7天內會收到申請回執及收據。
2. 形式審查（約1個月）
JPO檢查申請文件是否齊全、符合法定形式要求。若有缺漏，會發出補正通知，申請人須在1個月內回復，否則申請不予受理。
3. 實質審查（約4至6個月）
審查商標是否具識別性，是否與已註冊或申請中的商標近似，或是否有其他法定禁止註冊理由。若有問題，JPO會發出核駁通知，申請人須在3個月內答辯。
4. 核准註冊及繳納領證費（1個月內）
審查通過後，JPO發出核准註冊通知（登錄查定），申請人須於1個月內繳納領證費。繳費後，JPO頒發商標註冊證書。
5. 公告與異議期（約2個月）
商標註冊資訊在官方公報公告約2個月，期間第三方可提出異議。
總時程
一般情況下，整體申請至註冊完成約需7至12個月。
若遇核駁需答辯，時間會相應延長。
可申請加速審查，但需提出合理理由並繳納額外費用。
V. 日本商標註冊常用詞彙及術語
日本商標註冊常用詞彙及術語包括：
1. 日本特許廳（JPO）
負責商標申請受理、審查、公告及註冊的官方機構。
2. 尼斯分類（Nice Classification）
國際通用的商品與服務分類系統，申請時需依此分類指定商標使用的商品或服務類別。
3. 申請人（Applicant）
提出商標註冊申請的個人或法人，外國申請人通常需委任日本代理人。
4. 形式審查（Formal Examination）
審查申請文件是否齊全並符合法定形式要求。
5. 實質審查（Substantive Examination）
審查商標是否具識別性、是否與已註冊或申請中的商標近似，及是否存在禁止註冊的法定理由。
6. 拒絕理由通知（Office Action）
若審查發現問題，JPO會發出通知，申請人須在期限內答辯或補正。
7. 公告（Publication）
商標核准註冊前在官方公報公告，公告期約2個月，供第三方提出異議。
8. 異議（Opposition）
第三方對商標申請提出反對的程序。
9. 登錄查定（Registration Decision）
JPO核准商標註冊的正式決定。
10. 領證費（Registration Fee）
核准註冊後申請人須繳納的費用，繳納後取得註冊證書。
11. 加速審查（Fast Track Examination）
申請人可提出合理理由申請加速審查程序。
12. 商標有效期（Trademark Term）
商標註冊有效期為10年，屆滿前6個月可申請續展，續展次數不限。
13. 廢止（Cancellation）
商標連續三年未使用，任何人可申請撤銷該商標權。
14. 防禦商標（Defensive Mark）
著名商標權人為防止他人使用，在不同類別商品或服務上註冊相同商標以達防禦目的。
VI. 日本商標註冊規費
2025年日本商標註冊的官方規費大致如下：
1. 申請費用
1) 商標申請費約為 11,600日圓（含基本費用約3,400日圓＋每類別約8,600日圓）。
2) 防禦商標申請費用，約為 23,000日圓以上（基本費用約6,800日圓＋每類別約17,200日圓）。
2. 註冊費用（領證費）
約為 28,200至32,900日圓，需分期繳納（如兩期各約16,400日圓）。
3. 續展費用
1) 商標續展費用約為 38,800日圓，可分兩期繳納（如兩期各約22,600日圓）。
2) 防禦商標續展費用約為 33,400日圓。
4. 其他費用
1) 商標異議費用約為 3,000日圓＋每類別8,000日圓。
2) 商標復審費用約為 15,000日圓＋每類別40,000日圓。
3) 商標權利轉移登記費用約為 30,000日圓。
以上費用僅供參考，實際費用會依申請類別數量及申請方式有所不同；申請時，請以日本特許廳當時之官方費用為準。
VII. 外國人日本商標註冊應注意事項：
1. 需委任日本代理人外國申請人通常需委任在日本有住所或辦公室的專利律師或專利管理人作為代理人，協助準備申請文件、提交申請及回應審查意見，因為日本特許廳（JPO）要求非日本居住者必須透過代理人辦理。
2. 建議事前商標檢索
申請前應進行商標檢索，確認是否有相同或近似商標已存在，以降低駁回或異議風險。
3. 準備完整申請文件
包括申請表、清晰商標圖樣、指定商品或服務清單（依尼斯分類）、申請人身份證明（個人身份證影本或公司登記證明）、委任狀及優先權證明（如適用）。
4. 注意申請流程與期限
申請後JPO會先進行形式審查，若文件不全會發出補正通知，申請人須在1個月內回復。實質審查中若有駁回理由，JPO會發出駁回通知，申請人須在3個月內答辯或補正，否則申請可能被駁回。
5. 公告與異議期
商標核准註冊後會公告約2個月，公告期間任何第三方可提出異議，申請人應注意異議程序及回應。
6. 商標命名策略
商標名稱需考慮日文發音是否易記易念，避免與已有品牌混淆或產生負面聯想，否則可能影響品牌形象及商標保護。
7. 使用義務與維護
商標註冊後若連續三年未使用，任何人可申請撤銷該商標權，申請人須確保商標的實際使用與權利維護。
8. 加速審查申請
若有合理理由（如即將上市產品需商標保護），可向JPO申請加速審查，但需繳納加速費用並提交相關證明。
9. 法律政策變動風險|
需關注日本近期法律政策，如2024年起對外國申請的相關限制，雖主要針對專利，但顯示日本對外國智慧財產權申請有嚴格規範。
其他重點資訊：
- 申請費用：商標申請費為3,400日圓，加上每類別8,600日圓。專利、實用新型和設計的申請費各有不同。
- 註冊費用：商標註冊費為每類別32,900日圓，可分期付款。專利、實用新型和設計的註冊費和年費各有不同。
- 優先權主張：若在其他國家已申請過，可在日本申請時主張優先權，需在特定期限內提交優先權證明文件。
- 多類別申請：可在同一申請中指定多個商品或服務類別，但需額外付費。
- 使用要求：在日本，若商標連續三年未使用，可能被撤銷。
- 馬德里協定：透過馬德里協定，可在多個國家註冊商標，包括日本。
總結
在日本申請商標是一個複雜的過程，涉及多個階段和程序。對於海外申請人來說，委任一位合格的專利律師或專利管理人至關重要。透過了解整個流程、相關費用以及各個角色的職責，申請人可以更有效地保護自己在日本的智慧財產權。
希望這份詳細的分析能幫助您更清楚地了解日本的智慧財產權制度！如果您還有其他問題，歡迎隨時提出。
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以上內容為永輝研發及教育中心 (簡稱:永輝RD)於2024年12月摘要。
隨著時間推移，法規會發生變化，不同情況會有不同的選擇。
在選擇選項之前，請與我們聯系或諮詢您信任的專業人士。
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(版本:2022/03)
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