外國人沒有日本簽證，能擔任「當地首席代表嗎？
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外國人沒有日本簽證，能擔任「當地首席代表（Local Chief Representative）」嗎？
法律上：在大多數情況下是可以的
根據日本《公司法》（Companies Act）現行規定，不再嚴格要求株式会社（KK）或合資会社（Godo Kaisha, GK）的代表董事必須居住在日本。
這表示，只要法務局接受該註冊申請，即便是沒有日本簽證、身處海外的外國人，仍可被登記為代表董事。
法律依據：
2015 年修訂後的《公司法》已取消「至少一名代表董事必須居住在日本」的規定。
資料來源可見日本貿易振興機構（JETRO）修訂後之相關內容。
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但在實務上：通常需要具備日本本地居住條件
儘管法律上允許非居住外國人擔任首席代表，但實務操作上仍會面臨以下挑戰：
- 銀行帳戶開立 — 最大障礙
- 日本的銀行幾乎都要求代表人為日本居住者，才願意協助公司開立帳戶。
- 如果代表人無日本居住地址，銀行通常會拒絕開設帳戶。Evershine in Tokyo
- 稅務與社會保險申報
- 國稅局與年金辦公室要求有本地代表負責稅務申報並接收官方往來文件。
- 在某些情況下，可委任「納稅管理人（Tax Agent）」以免除必須派駐居住代表的限制。Evershine in Tokyo+7Evershine in Tokyo+7Evershine in Tokyo+7
- 公司地址驗證
- 若代表人不在日本，證明租賃合約與公司登記地址的真實性可能較為困難。Evershine in Tokyo
綜合建議與對策一覽表
| 項目 | 法律需求 | 實務障礙 | 解決方案 |
|---|---|---|---|
| 公司註冊 | 不需居住代表 | 預期問題少 | 提供額外補件 |
| 銀行帳戶開立 | 不需居住代表 | 最大障礙 | 委任日本本地代表人 |
| 稅務與社會申報 | 不需居住代表 | 中度障礙 | 委任「納稅管理人」 |
| 簽證需求 | 不需簽證 | 無障礙 | — |
因此，法律層面上，您的客戶確實可以在沒有日本簽證的情況下擔任當地首席代表；
但在實務操作上，如果沒有在日本居住或未委任本地代理人，通常會遇到銀行服務與稅務合規上的障礙。aplawjapan.com+9Evershine in Tokyo+9Evershine in Tokyo+9
Evershine 提供的協助方案
針對無日本簽證外國人擔任日本子公司代表時可能遇到的三大問題，Evershine Tokyo 提供以下實務對策：
1. 銀行帳戶開立問題
在日本公司成立前，必須取得由日本銀行出具的「資本金存款證明（Capital Deposit Certificate）」。傳統流程需將資本金匯入指定的日本個人帳戶，由該帳戶持有人申請證明。
Evershine Tokyo 與东京之星银行（Tokyo Star Bank）合作，協助開立指定帳戶以接收資本金匯款，並由銀行出具存款證明供公司註冊使用。Evershine in Tokyo+3Evershine in Tokyo+3Evershine in Tokyo+3
2. 稅務與社會保險申報問題
客戶可委任 Evershine Tokyo 擔任「納稅管理人（Tax Agent）」，以符合稅務與社會保險申報要求，而無需代表人親自居住於日本。Evershine in Tokyo
3. 公司登記地址驗證問題
客戶可使用 Evershine 的東京辦公室地址作為公司登記地址，以滿足在地地址的法定需求。Evershine in Tokyo+8Evershine in Tokyo+8Evershine in Tokyo+8
Evershine Tokyo 已成功協助超過 50 個類似案例，具備豐富實務經驗。Evershine in Tokyo+2Evershine in Tokyo+2
注意事項：特殊產業營業許可者仍需有「當地代表」
若貴公司需申請日本特定行業之營業許可，**仍必須具備一名「當地首席代表」**才能符合監管要求。Evershine in Tokyo
在日本設立外國公司分公司（支店）時，「當地代表人」是否法定必要？
1. 法定要求
是的。當外國公司在日本設立分公司（支店）時， 根據《公司法（会社法）》與《商業登記法（商業登記法）》，法定必須設有至少一名「在日代表者（Representative in Japan）」。支店並非獨立法人，而是母公司的延伸，因此日本政府要求有本地代表具備代為行使法律權限的能力。Evershine in Tokyo
2. 誰可擔任日本代表人
- 可以是日本人，也可以是外國人。
- 但代表人必須有日本住址（非僅為郵寄地址）。
- 代表人不需為母公司員工，但必須正式在商業登記中登錄。Evershine in Tokyo+1
3. 職責與權限
代表人須承擔以下法定責任：
- 簽署法律及商業文件；
- 與東京法務局（登記所）及其他機關聯繫；
- 確保遵守日本稅務、勞動與商業法規；
- 接受訴訟與官方通知。
在實務上，通常此人即為所稱的「當地首席代表」。Evershine in Tokyo
4. 登記程序
登記支店時須提交：
母公司章程或營利登記証明（附日文翻譯）、經公證之董事會決議、分店所在地資料、代表人身份文件與印鑑登錄資料。
若無代表人登錄，法務局將拒絕登記申請。Evershine in Tokyo
5. 結論
總結：在日本設立外國公司分公司時，一定要指定一名在日代表人，且此人必須具備日本居住條件。Evershine in Tokyo
**請注意下列事項：
以上內容為永輝研發及教育中心 (簡稱:永輝RD)於2025年8月摘要。
隨著時間推移，法規會發生變化，不同情況會有不同的選擇。
在選擇選項之前，請與我們聯系或諮詢您信任的專業人士。
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